Descrição da Vaga

Olá!  

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal Júnior para atuação em nosso cliente localizado na zona leste/SP, para atuar no suporte às rotinas de Administração de Pessoal, com foco nos processos de Admissão e Férias, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista, dos prazos operacionais e a qualidade no atendimento aos colaboradores e clientes.

Responsabilidades:

Admissão:

• Realizar cadastro de admissões nos sistemas de folha de pagamento e demais ferramentas utilizadas pelo cliente.
• Validar documentos admissionais e dados cadastrais dos colaboradores.
• Acompanhar e controlar o processo admissional garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Realizar agendamento e monitoramento dos exames admissionais.
• Efetuar conferência das informações enviadas ao eSocial.
• Coletar assinaturas eletrônicas e/ou físicas dos documentos admissionais.
• Organizar e manter atualizados os prontuários e arquivos dos colaboradores.
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao processo de admissão.
• Acompanhar pendências e garantir a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos.

Férias:

• Administrar o controle dos períodos aquisitivos e concessivos de férias.
• Acompanhar programações de férias e identificar necessidades de ajustes junto aos gestores.
• Realizar lançamentos e movimentações relacionadas às férias nos sistemas de folha de pagamento.
• Emitir e conferir avisos, recibos e documentos de férias.
• Garantir a coleta das assinaturas necessárias nos documentos de férias.
• Monitorar o cumprimento dos prazos legais para concessão e pagamento das férias.
• Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao processo de férias.
• Controlar e manter a organização dos arquivos físicos e eletrônicos referentes aos processos de férias.

O que buscamos:  

• Experiência na área de Departamento Pessoal;

• Conhecimento em legislação trabalhista e E-Social;

• Conhecimento básico no pacote office;

Oque oferecemos:  

• Salário competitivo.  

• Benefícios como plano de saúde e odonto, seguro de vida, vale-refeição ou alimentação e vale-transporte;

• Ajuda de custo Home Office e auxílio creche;

• Programa de academia – Gympass e Totalpass;

• Programa de reconhecimento por tempo de casa;

• Programa de Qualidade de Vida;
• Plataforma ZenKlub para o seu bem-estar;

• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento;
• Plataforma de desenvolvimento/educacional

Estamos ansiosos para conhecer você!